Une carte de visite est un document de petit format généralement en papier cartonné rectangulaire comprenant de manière ordonnée des renseignements professionnels sur une personne, elle regroupe et présente les coordonnées personnelles (nom, prénom, profession, numéro de téléphone, adresse postale et électronique, etc.). L’usage de ce support est aujourd’hui universel.
Quel est le rôle d’une carte de visite professionnelle ?
A l’heure du tout numérique, les cartes de visite ont un rôle important dans la vie d’un professionnel. Elles représentent le premier contact qui symbolise l’échange concret avec les partenaires et les clients. Elle est en effet un excellent outil de communication conçue pour répondre aux besoins des indépendants, collaborateurs des petites et moyennes entreprises et plus généralement les personnes qui représentent une entreprise et sa production (les cadres et les dirigeants).
Comment bien concevoir cette carte?
Votre carte est aussi une marque de confiance: Elle identifie les cordonnées et les activités des clients, il faut donc s’appliquer à bien réfléchir à son élaboration: Logo, couleurs, motifs, polices, dimensions: tout doit être pensé pour que l’information soit lisible et utile. Elle doit obéir à des règles de lisibilité. Elle est censée représenter l’image de son entreprise afin d’attirer l’attention et créer des opportunités. Dans ce cas, choisir la carte qui va porter votre image et celle de votre entreprise est une étape cruciale dans le développement de votre activité professionnelle. Vos cartes de visite doivent être informatives et surtout élégantes: elle doit avoir une excellente qualité de papier, des finitions parfaites et des couleurs tendances.
Vous souhaitez réaliser une carte de visite professionnelle?Quelques conseils avant de vous lancer !
Respectez le format
Les formats ne sont pas imposés. Ils sont élaborés selon les besoins et les attentes des clients. Le format traditionnel des cartes de visite est 126 × 80 mm. Le format le plus couramment utilisé aujourd’hui est de l’ordre de 85 x 55 mm. Les cartes bancaires ont adopté un format de 85 x 54 mm. Une carte visite sera donc propice à s’insérer dans n’importe quel portefeuille.
Notez les informations utiles
Au moment de concevoir votre modèle de carte de visite, prenez le temps de bien définir les coordonnées qui vous semblent importantes: nom, prénom, fonction au sein de l’entreprise, logo de l’entreprise, adresse postale, site internet, adresse e-mail, etc. L’important sera d’être efficace mais sans être surchargée.
Les informations doivent être utiles et informatives. Elles doivent répondre à trois questions principales : Qui ? Quoi ? Comment ?
– Qui ?: représente Le nom de la société, vos nom(s) et prénom(s)
– Quoi ?: définit l’ activité de l’entreprise, votre fonction
– Comment ?: représente les coordonnées pour joindre l’entreprise
Taille
La taille standard d’une carte de visite est de 8,5 cm x 5,4 cm.
Qualité du Papier
Il est indispensable de soigner la qualité d’impression de votre carte: Un papier de qualité donnera une bonne image de votre société, choisissez un papier brillant ou mat ayant une épaisseur de 300gr minimum afin de garantir une bonne tenue de la carte de visite.
Finitions
Pour vous démarquer de vos concurrents, vous pouvez choisir différents rendus de finition comme un pelliculage mat ou brillant ou un vernis sélectif. La couleur joue également un rôle déterminant puisqu’elle attire l’œil.
Soignez le visuel (Charte graphique)
Naturellement, le design ne doit pas être négligé: L’identité visuelle de votre société est représentée par un ensemble de couleurs, polices et mise en page que l’on appelle charte graphique.
Ce type de support visuel cherche à se différencier de ce que l’on trouve communément sur le marché.
Avant de se lancer dans sa conception, le design nécessite donc une réflexion: Alors et avant de vous lancer l’impression, songez à concevoir une maquette. Cette étape est essentielle pour déterminer sa charte graphique, sa validité et sa pertinence.
Triez et hiérarchisez le contenu
La fonction d’une carte de visite est de renseigner rapidement.
«Ce n’est pas une plaquette commerciale, allez à l’essentiel, conseille Vincent Huguet (Ooprint.com).
Quelles polices de caractères choisir?
Pensez avant tout à la lisibilité: La taille ne doit pas être inférieure à 7,5 pt et surtout choisissez une police de caractère aérée et lisible pour tous. N’oubliez pas que de plus en plus de gens portent des lunettes et que les personnes âgées encore plus!
Choisissez des polices de caractère qui respectent votre charte graphique.
A éviter
La qualité semble déterminante par rapport à l’image que l’entreprise désire véhiculer, donc pour un travail bien fait, il faut éviter certains points:
- Une carte trop grande ne sera pas conservée, elle sera pliée, perdue ou jetée car ne sera propice à s’insérer dans des portefeuilles
- Les papiers bas de gamme ou trop fins(n’est pas conseillé)
- La carte n’est pas un encart publicitaire, allez à l’essentiel car Trop d’info tue l’info
- Mettre sa photo sur la carte de visite, sauf si vous êtes artiste et que votre visage est votre produit
- Beaucoup (Arc-en-ciel) de couleurs et de polices
- Ne mettez pas toutes les informations à la même taille
Voici un exemple de carte de visite réussie:
À qui confier la création de votre carte pro ?
Faites confiance à un graphiste pour la création de votre carte !
Beaucoup de sites Internet vous proposent des cartes de visites gratuites. Vous pouvez choisir alors parmi une série de modèles celui qui vous correspond le mieux. Or faire confiance à un graphiste est approche différente car les graphistes professionnels réalisent la création sur mesure afin de vous garantir vos besoins et vous vous conseillent pour vous aider à sélectionner les informations les plus pertinentes à faire figurer sur votre identifiant personnel.
Les étapes clés de la création par un graphiste :
– Prise de contact (téléphone, e-mail, Skype, rendez-vous, etc.)
– Analyse du marché et de la concurrence
– Définition, rédaction et validation du cahier des charges
– Réalisation des maquette par un graphiste conforme au cahier des charges des clients
– Choix d’une maquettes par le client
– Validation
Prix carte de visite
Le prix dépend de plusieurs facteurs: format, dimension, qualité du papier. Généralement, il est compris entre 50 euros et 200 euros.
Exemple d’une palette de prix:
Logiciels de conception:
Vous pouvez Créer vos propres cartes de visite avec des logiciels gratuits.
Cardworks est un logiciel de conception de cartes de visite. Pour la personnalisation de vos cartes de visites, ce logiciel dispose de tous les outils pour adapter votre carte visite à l’identité visuelle de votre entreprise. Ce dernier propose aux utilisateurs de créer leurs propres cartes de visite via leur ordinateur.
Comment gérer facilement vos cartes avec des applications gratuites?
La carte de visite est l’outil indispensable pour développer son réseau professionnel. Ce support permet de garder facilement contact avec ses partenaires, ses clients. L’entassement des cartes sur le bureau rendant l’identification des personnes en question très compliquée. Alors, pour vous simplifier la vie, des éditeurs ont décidé de mettre au point des applications gratuites pour gérer ses cartes de visites. Parmi lesquelles on vous présente:
Samcard
L’une des meilleures solutions pour gérer ses cartes de visite reste la numérisation. Et pour cela vous avez l’application SamCard. Disponible sur iOS, elle permet aux utilisateurs de scanner les cartes de visite avec l’appareil photo de leur iPhone. Celles-ci sont ensuite automatiquement enregistrées dans vos contacts.
Camcard lite
Si vous êtes plutôt Android cette application gratuite est capable de numériser vos cartes de visite sur votre appareil mobile.
Contact snapper
Dans le genre scanner simple et efficace de cartes de visite, on retrouve l’application Contact Snapper. Cette application permet de créer des contacts depuis n’importe quelle carte.
Evernote
Ce dernier comprend en effet une fonctionnalité permettant de prendre en photo ses cartes de visite et d’enregistrer toutes les informations de celles-ci via une note. Un moyen rapide et efficace pour ne perdre aucune donnée.
Swapcard
Si vous souhaitez gérer et créer vos cartes via une seule application, n’hésitez pas de choisissez Swapcard: Elle peut scanner un nombre illimité de cartes de visite.
Quelques exemples qui pourront vous inspirer
Pour vous donner de l’inspiration, voici quelques exemples particulièrement créatives :
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De bons conseils pour réaliser une carte de visite efficace. Merci.
Merci :)
merci pour les conseils
Super article, très complet.
J’ajouterai que il existe aussi des cartes de visite USB.
Vous pouvez y stocker des brochures ou des bons de réduction dedans par exemple.